L’Assemblée Générale de Amitié-Brie-Bénin 2012

L’assemblée Générale a commencé par la projection du film réalisé par Catherine Leblanc et Pascal Deloche à Tori en octobre 2011.

1 – Rapport moral par la présidente :

Année 2011 :
– 35 membres adhérents
– 142 « sympathisants » (liste de diffusion près de 150 personnes)
– 12 réunions de bureau
– Participation à
o La brocante (objets déposés par les sympathisants)
o La St Michel (enveloppes gagnantes : dons des sympathisants)
o Le marché de l’Avent (objets de l’artisanat béninois)
Merci au CLAP qui nous offre le gîte, les emplacements pour ces 3 manifestations
o Au forum des associations
– Organisation d’un concert offert par le Choeur Anguelos, à la Collégiale
– Création du site internet www.amitie-brie-benin.com , réalisé et mis à jour bénévolement par Jean-Michel Sagnes
– Des membres du bureau, des membres de l’association, des sympathisants très investis pour l’organisation de toutes les manifestations (pour la brocante : dès 5h30 le matin – appel à l’aide pour le 15 avril !)
– La visite à Tori de membres de l’association (et à leurs frais !) en janvier et en octobre
– Présentation du Bénin et des projets aux élèves de CP et CM2 de Maisoncelles, Pierrelevée et Giremoutiers. Les élèves aident un orphelinat et une école par le biais de l’association « les amis yovo du Bénin »

– Démarches :
o Dossier pour l’obtention d’une subvention régionale : il s’agissait de financer les nouvelles loges pour les porcs, l’enclos en dur pour les bovins, la lapinerie. En novembre, la région a voté une subvention de 5 000EUR dont le 1er versement a été effectué en mars (4 000EUR).
o Dossier pour obtenir la déduction fiscale : envoyé le 9 août 2011, réponse datée du 15 décembre 2011. Réponse négative, mais possibilité d’appel (effectué le 3 février 2012) et de rendez-vous pour défendre notre dossier. Pas de réponse à ce jour, mais le service des impôts dispose chaque fois d’un délai de 6 mois pour apporter une réponse.
o Jeannine Godard a demandé une subvention à la Fédération Nationale des Combattants Prisonniers de Guerre et Combattants d’Algérie, Tunisie, Maroc. Celle-ci a adressé, à titre exceptionnel, une aide de 1250EUR. Cette somme est prévue pour l’électrification de la ferme et la construction d’une paillotte.
o Changement de banque : l’association a transféré ses comptes (compte-courant de livret) au Crédit Agricole qui ne prend aucun frais pour les associations.

– Total des sommes adressées par ABB à AADR entre 2009 et fin 2011 : 16 670EUR.

Un grand merci
– à tous ceux qui se sont investis dans les préparations, animations: Germaine, Isabelle, Jane, Jeannine, Mireille, Eliane, Françoise, Jacqueline, Dominique, Brigitte C, Lucie, Monique, Patrice, Gabriel, Jacques, Michel, Luc, Jean-Michel, Alain, Georges, Robert, Marc…
– à Delphine Guillaumy qui a fait un travail remarquable en préparant la présentation de nos photos et projets sur les panneaux et en nous offrant les tirages, en réalisant nos affiches…
– au Comité Local d’Animation et Patrimoine qui organise les manifestations et nous a beaucoup apporté en nous offrant les emplacements, les stands et leur équipement, à Marc Robert pour sa logistique.
– Aux municipalités qui nous soutiennent : Villiers-sur-Morin et particulièrement celle de Crécy-la-Chapelle pour l’aide apportée lors du concert, de la représentation théâtrale, pour la subvention qu’elle accorde à l’association.
– A Crécyvélo, au choeur Anguelos, à la presse locale qui relaie nos manifestations….

Bilan AADR (avec photos)
Ce qui a été fait en 2011 :
– Deux bassins de pisciculture, achat de tilapias – première pêche en janvier 2012 embauche de jeunes du village, élevage guidé par le vétérinaire et en relation avec les pisciculteurs de la région. Prochaine pêche : mai 2012- responsable : Sylvain
– Cultures maraîchères à destination des familles. Et avec l’aide des jeunes du village (sarclage, nettoyage…)
– Plantation d’arbres fruitiers : manguiers, orangers, mandariniers, bananiers, papayers
– La fabrication de briques de banco pour la construction des nouvelles loges pour les porcs.

Ce qui a continué à fonctionner ou s’est développé :
– Le moulin pour les familles des hameaux environnants – responsable : David
– Le troupeau de bovins sous la houlette de Boukari : 10 vaches, 1 taureau et 3 veaux…. L’épouse du vacher fait du fromage qu’elle vend au marché de Tori.
– L’élevage des porcs : 19 porcs, à ce jour. Engraissés, 10 porcs ont été vendus en janvier 2012.
– Les cultures de maïs, manioc … destinées aux familles et aux animaux.

Fin 2011, début 2012 :
– Construction de 7 nouvelles loges pour les porcs (engraissement)- 2317EUR.

Les projets 2012 :
– L’achat d’une motopompe – 500EUR
– La construction d’un enclos en dur pour les bovins – 1308EUR
– L’achat de 5 000m2 de terrain complémentaire – 2290EUR
– La construction de la lapinerie-5381EUR (le fonds de roulement nécessaire aux premiers 6 mois est de 2520EUR)
– La construction de la paillotte – 534EUR
– La formation de Sylvain à la ferme Songhaï de Porto-Novo – formation dans le domaine de la pisciculture.
– Construction d’un troisième bassin pour la pisciculture : 534EUR
– Electrification de la ferme (achat de groupe électrogène + matériaux : lampadaires, ampoules, fil électrique…) : 763EUR
– L’achat de matériel et d’un véhicule utilitaire pour l’acheminement des produits que l’on ne trouve pas sur place. Environ 5340EUR

Fin 2011, AADR a reçu 4 000EUR de ABB. Ils ont été utilisés à la construction des nouvelles loges (avec assainissement) et les bassins de pisciculture (avec location de motopompe+digue+filets).
Le retour sur investissement n’est pas réalisé à ce jour ; les productions ne sont pas suffisantes pour faire vivre les familles de Boukari et Sylvain (David se rémunère sur son travail au moulin). Le budget indique une différence négative de 2 880EUR qui a été « assurée sur fonds propres » selon Guillaume.

L’association travaille en lien avec les autorités locales et la population : une photo montre quelques « notables » et jeunes du village de Tori-Avamè rassemblés autour des membres de l’association AADR pour une réunion d’information (« nous avons fait le point sur nos activités avec eux et parlé de nos projets dans l’avenir pour demander leur collaboration et leur soutien ») et une rencontre de convivialité (« il y avait du vin de palme et quelques amuse gueules… »).

Ce rapport moral est accepté à l’unanimité.

2 – rapport financier présenté par le trésorier,

Le rapport financier est approuvé à l’unanimité.

– Proposition de cotisation :
Le bureau propose de fixer le montant de la cotisation à 10EUR, les frais généraux étant très limités (frais d’assurance, de transferts de fonds, d’envois en recommandé…). Si l’association obtient la possibilité de déduction fiscale, les dons au-delà de ces 10EUR seront concernés.

Le montant de la cotisation est approuvé à l’unanimité.

3 – 2012 : réalisations à ce jour et projets, questions diverses

– Présentation du Bénin et des projets aux élèves de CM2 de l’école l’Eau Vive de Crécy-la-Chapelle
– Réflexion sur des projets entre l’école l’Eau Vive et Tori, entre l’école et collège Sainte Thérèse et le Bénin.
– Manifestations :
o Pièce de théâtre, le 16 mars avec l’association « les Amis Yovo du Bénin »
o Brocante, le 15 avril
o Foire de la St Michel, les 28 et 29 septembre
o Le marché de l’Avent, le 27 novembre

– Visite de membres à Tori: en janvier – Liliane Fiessli et Danièle Tardy-
– 6 000EUR sont envoyés début avril 2012 pour financer la motopompe, le terrain et l’enclos.
– Les Amis Yovo du Bénin : activités, projets : association oeuvrant dans le même esprit avec laquelle a été organisée la pièce de théâtre. Répartition des tâches entre les membres des 2 associations – bilan financier : 805EUR. 500EUR sont destinés à l’achat de la motopompe de la ferme de Tori. Les Amis Yovo du Bénin qui soutiennent un orphelinat à Toffo et un centre de formation de jeunes filles à Parakou organisent le 9 septembre une croisière sur la Marne de Lagny à Esbly. Les participations demandées (10EUR/personne) seront intégralement consacrées à l’orphelinat de Toffo.
– Projet d’organisation d’un voyage au Bénin début 2013 pour un petit groupe – à étudier avec François Chogolou. Deux guides du Bénin à conseiller : aux éditions Sépia 2 : « Bénin, culture et tradition » (12,20EUR 186p.) et « Cotonou,Porto-Novo, Ouidah, Ganvié » (14,20EUR et 312p.)

4 – conseil d’administration :
Georges Dedieu, membre du Conseil d’administration et trésorier de l’association, Gabriel Corradin, membre du Conseil d’administration et secrétaire de l’association souhaitent se retirer.
Désignation de nouveaux membres du CA :
Se présentent Michelle Beurrier, Mireille Huyghe et Germaine Limmois. Le nombre de membres du Conseil d’Administration n’étant pas précisé, donc limité dans les statuts,

Les trois candidates sont élues.

Conseil d’administration au 30 mars 2012:

Michelle Beurrier,
Patrice Chrétien (secrétaire adjoint),
Jeannine Godard,
Jacques Guillaumy (vice-président),
Mireille Huyghe,
Brigitte Letissier (présidente),
Germaine Limmois,
Alain Macquart (trésorier adjoint),
Christiane Robert,
Jean-Michel Sagnes.

B – Assemblée Générale Extraordinaire
pour une modification des statuts et vote.

Assemblée Générale Extraordinaire – modification des statuts :

Propositions :

Article 2 : supprimer « sa durée….quinquennale »

Article 6 : Les membres – Sont membres, ceux qui versent annuellement une cotisation dont le montant est fixé par -« l’assemblée générale annuelle » remplacer par « le conseil d’administration ».

Article 9 – Conseil d’administration : supprimer : « Le conseil étant renouvelé chaque année par moitié, la première année, les membres sortant sont désignés par le sort ».

Article 10 : modification :
Actuel : Article 10 – Réunion du conseil d’administration
Le conseil d’administration se réunit au moins une fois tous les six mois, sur convocation du président, ou sur la demande du quart de ses membres.
Les décisions sont prises à la majorité des voix ; en cas de partage, la voix du président est prépondérante.
Tout membre du comité qui, sans excuse, n’aura pas assisté à trois réunions consécutives pourra être considéré comme démissionnaire.
Nul ne peut faire partie du conseil s’il n’est pas majeur.

Modifié : Article 10 a – Réunion du conseil d’administration
Le conseil d’administration se réunit au moins une fois tous les six mois, sur convocation du président, ou sur la demande du quart de ses membres.
Tout membre du conseil qui, sans excuse, n’aura pas assisté à trois réunions consécutives pourra être considéré comme démissionnaire.
Nul ne peut faire partie du conseil s’il n’est pas majeur.

Article 10 b – Missions du conseil d’administration
Le conseil d’administration a pour missions de statuer sur les projets à mettre en oeuvre. Il étudie les devis et budgets proposés par AADR, ainsi que le rapport annuel d’AADR (« Association d’ Action pour le Développement Rural » dont le siège est à Cotonou au Bénin et qui est en charge du développement de la ferme de Tori).
Les décisions sont prises à la majorité des voix ; en cas de partage, la voix du président est prépondérante.
Les règlements concernant les projets acceptés se feront au vu des factures.
Le conseil d’administration entendra et analysera le rapport des visites effectuées sur site et à leur frais par des membres d’ABB, chaque année.

Ces modifications des 4 articles des statuts sont approuvées à l’unanimité.

L’Assemblée Générale est close à 22 heures

C – réunion du Conseil d’administration : élection du trésorier et du secrétaire

En remplacement des démissionnaires, sont élues :
– Trésorière : Germaine Limmois
– Secrétaire : Jeannine Godard.
– Les titulaires des autres fonctions restent inchangés.

D – Verre de l’amitié et appel des cotisations 2012